Onboarding e formazione interna

Chi entra in azienda sa da dove cominciare?

Accompagna le nuove persone nei processi, negli strumenti e nelle conoscenze della tua organizzazione. Dai a ogni team un punto di riferimento per imparare e aggiornarsi, dal primo giorno in poi.

Con Knowkube trasformi documenti e competenze aziendali in percorsi digitali per ruolo e destinatari. Combini corsi on-demand, confronto in diretta e dati sui progressi in un’academy con il tuo brand.

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K.LMS — Un esempio di organizzazione della formazione

K.Coach — Un esempio di organizzazione della formazione

Dalle informazioni al percorso

Le informazioni ci sono. Il percorso è chiaro?

Una cartella di documenti e qualche incontro non bastano a rendere chiaro cosa imparare, in quale ordine e con quali riferimenti. E la stessa esigenza si ripresenta quando cambiano processi, strumenti o responsabilità.

Informazioni frammentate

Procedure, presentazioni e video sono distribuiti tra cartelle, email e strumenti diversi. Per chi arriva è difficile capire da dove iniziare.

Percorsi poco differenziati

Una base comune è utile, ma ogni ruolo richiede conoscenze specifiche. Dare gli stessi materiali a tutti non risponde a ogni esigenza.

Conoscenze nelle persone

Le spiegazioni degli esperti interni sono preziose. Senza contenuti consultabili, ogni nuovo ingresso richiede di ripercorrere gli stessi argomenti.

Sedi e tempi differenti

Collaboratori distribuiti e impegni operativi rendono difficile concentrare tutta la formazione in incontri con un orario comune.

Progressi poco visibili

Aver condiviso un materiale non dice se il percorso è stato seguito né quali argomenti richiedono un chiarimento.

Procedure che cambiano

Nuovi strumenti, processi e responsabilità richiedono di aggiornare la formazione anche per chi lavora già in azienda.

La soluzione

La conoscenza aziendale diventa un percorso da seguire.

Un’academy aziendale è un ambiente digitale in cui organizzare la formazione dei collaboratori: dall’inserimento iniziale agli aggiornamenti necessari nel tempo. Riunisce corsi, percorsi e attività formative in un punto di riferimento riconoscibile.

Knowkube connette creazione dei contenuti, formazione on-demand, sessioni live e analytics. Puoi personalizzare l’ambiente formativo e organizzare i percorsi in base ai destinatari e agli obiettivi del progetto.

Cultura aziendale, strumenti e processi condivisi.
Conoscenze specifiche per ruolo e funzione.
Percorsi per nuovi ingressi e team già operativi.

Schermata dell’ambiente formativo K.LMS dalla presentazione Knowkube — K.LMS · L’ambiente per corsi e percorsi on-demand

Come funziona

K.LMS al centro. Contenuti e live nello stesso ecosistema.

Definisci ciò che ogni persona deve conoscere, organizza i percorsi nell’academy e affianca contenuti e incontri in diretta in base agli obiettivi del progetto.

Organizza ed eroga

Il punto di riferimento per chi impara

Organizza corsi e percorsi video o SCORM, gestisci gli utenti e monitora i progressi. La formazione on-demand permette a destinatari in sedi diverse di accedere ai contenuti senza partecipare tutti nello stesso momento.

Scopri K.LMS

Crea e aggiorna

Dai documenti ai corsi

Trasforma procedure, presentazioni e conoscenze aziendali in corsi strutturati con il supporto dell’AI. Crea e aggiorna moduli, lezioni e test, con output compatibile SCORM.

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Approfondisci in diretta

Il confronto che completa il percorso

Organizza incontri di benvenuto, approfondimenti con gli esperti interni e sessioni formative interattive. Quiz, sondaggi e feedback permettono di raccogliere domande; i segnali di coinvolgimento aiutano il formatore a leggere la partecipazione.

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Casi d’uso

Dal primo giorno ai nuovi incarichi. La formazione segue il lavoro.

Un’unica academy può accogliere percorsi diversi. Parti dalle situazioni concrete dei collaboratori e dalle conoscenze necessarie per affrontarle.

Onboarding dei nuovi collaboratori

Il punto di partenza: Chi entra deve orientarsi tra organizzazione, strumenti e modalità di lavoro.
Nell’academy: Un percorso introduttivo con contenuti comuni, moduli per ruolo e incontri live con i referenti.
Il valore atteso: Una sequenza chiara da seguire e materiali a cui tornare durante l’inserimento.

Formazione su processi e strumenti

Il punto di partenza: Le istruzioni operative possono essere distribuite tra documenti e spiegazioni informali.
Nell’academy: Video, corsi SCORM e verifiche dedicati a procedure e strumenti utilizzati dal team.
Il valore atteso: Riferimenti formativi condivisi e una lettura dei risultati delle verifiche.

Aggiornamento dei team

Il punto di partenza: Quando un processo cambia, occorre raggiungere anche chi è già operativo.
Nell’academy: Moduli di aggiornamento e sessioni live per presentare le novità e raccogliere domande.
Il valore atteso: Contenuti aggiornabili e visibilità sulla fruizione da parte dei destinatari.

Passaggi di ruolo e nuove responsabilità

Il punto di partenza: Una nuova mansione richiede conoscenze diverse da quelle già acquisite.
Nell’academy: Percorsi dedicati al ruolo, con approfondimenti e confronto con gli esperti interni.
Il valore atteso: Un riferimento per accompagnare la transizione e individuare gli argomenti da riprendere.

Conoscenza di prodotti e servizi

Il punto di partenza: Funzioni diverse devono conoscere l’offerta aziendale in relazione al proprio lavoro.
Nell’academy: Una base comune sui prodotti, affiancata da contenuti specifici per vendita, supporto e operatività.
Il valore atteso: Conoscenze organizzate in modo coerente con le attività dei diversi team.

Formazione tra sedi e paesi

Il punto di partenza: Le persone lavorano in sedi diverse e possono avere esigenze linguistiche differenti.
Nell’academy: Corsi on-demand, contenuti multilingua e incontri live per i momenti di confronto.
Il valore atteso: Un’academy comune, con percorsi fruibili senza dipendere sempre da un orario condiviso.

Misurazione e analytics

Non solo contenuti distribuiti. Percorsi che puoi seguire.

Chi coordina l’onboarding e la formazione interna ha bisogno di sapere come procedono i percorsi. Knowkube rende osservabili attività e segnali formativi, dai corsi on-demand alle sessioni live, per orientare gli approfondimenti.

Fruizione e progressi

Consulta le dashboard di K.LMS per leggere l’andamento di academy, corsi e singoli utenti.

Partecipazione e coinvolgimento

Nelle sessioni K.Live osserva interazione, risposte a quiz e feedback, insieme ai segnali di attenzione e coinvolgimento.

Contenuti da approfondire

Utilizza dati e insight per individuare argomenti da riprendere e orientare gli aggiornamenti dei percorsi.

Leggi progressi, risultati dei test e partecipazione insieme agli obiettivi del percorso. Per le attività operative, affianca alla formazione digitale momenti di pratica e confronto con i responsabili.

Domande frequenti

Progettare l’academy, con le domande giuste.

Come organizzare un percorso di onboarding digitale?

Parti dalle conoscenze comuni a tutti e da quelle specifiche per ruolo. In K.LMS puoi organizzare video, corsi SCORM e verifiche in percorsi dedicati. K.Live permette di affiancare incontri con i referenti; K.Coach supporta la creazione dei corsi dai materiali aziendali.

Possiamo utilizzare procedure e presentazioni che abbiamo già?

Sì. K.Coach utilizza documenti e materiali aziendali come base per creare moduli, lezioni e test con il supporto dell’AI. I contenuti vanno rivisti e validati dai referenti aziendali prima della distribuzione.

Possiamo prevedere percorsi diversi per ruoli e team?

Sì. K.LMS consente di organizzare corsi e percorsi e di gestire utenti, ruoli e permessi. La struttura dell’academy e gli accessi vengono definiti in base ai destinatari e alle esigenze del progetto.

Possiamo combinare corsi on-demand e incontri in diretta?

Sì. K.LMS gestisce corsi video e SCORM, mentre K.Live permette di organizzare sessioni interattive, quiz e momenti di confronto. I due moduli fanno parte dello stesso ecosistema Knowkube.

Come possiamo monitorare l’andamento della formazione?

Le dashboard di K.LMS permettono di consultare attività, completamenti e risultati fino al singolo utente. K.Live offre segnali di partecipazione e coinvolgimento durante le sessioni. Questi dati aiutano a scegliere dove approfondire, insieme ai risultati delle verifiche.

L’academy può avere il nostro brand?

Sì. L’ambiente formativo può essere personalizzato con il brand dell’organizzazione. Struttura, destinatari e ruoli di accesso vengono definiti sulle esigenze del progetto.

La pagina riguarda anche la formazione dei team già presenti?

Sì. L’academy può ospitare sia percorsi per nuovi collaboratori sia aggiornamenti su prodotti, processi e strumenti, oltre a contenuti dedicati ai passaggi di ruolo.

Dalle tue persone, al tuo progetto

Dai un percorso alla conoscenza della tua azienda.

Partiamo dai ruoli, dai materiali che hai già e dalle conoscenze da condividere. Scopri in demo come organizzare onboarding e formazione interna con Knowkube.

Nuovi collaboratori, team e responsabili: un’academy costruita attorno alla tua organizzazione.

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