Información fragmentada
Los procedimientos, presentaciones y vídeos están repartidos entre carpetas, correos y herramientas. Quien llega encuentra dificultades para saber por dónde empezar.
Incorporación y formación interna
¿Quien entra en tu empresa sabe por dónde empezar?
Acompaña a las nuevas personas en los procesos, herramientas y conocimientos de tu organización. Ofrece a cada equipo un punto de referencia para aprender y actualizarse desde el primer día.
Con Knowkube transformas documentos y conocimientos de la empresa en itinerarios digitales por funciones y destinatarios. Combina cursos bajo demanda, intercambio en directo y datos del progreso en una academia con tu marca.
Un referente para cada etapa del recorrido
Tu academia, tu marca
Cursos, itinerarios y progreso
- Nuevos colaboradores
- Equipos y áreas de la empresa
- Personas que cambian de función
Procedimientos, documentos y conocimientos de la empresa
Intercambio y profundización en directo
De la información al itinerario
La información existe. ¿El itinerario está claro?
Una carpeta de documentos y algunas reuniones no bastan para aclarar qué aprender, en qué orden y con qué referencias. La misma necesidad reaparece cuando cambian los procesos, herramientas o responsabilidades.
Itinerarios poco diferenciados
Una base común es útil, pero cada función requiere conocimientos específicos. Dar los mismos materiales a todos no responde a cada necesidad.
Conocimientos en las personas
Las explicaciones de los expertos internos son valiosas. Sin contenidos consultables, cada incorporación exige volver a recorrer los mismos temas.
Sedes y horarios diferentes
La distribución de los colaboradores y los compromisos operativos dificultan concentrar toda la formación en encuentros con un horario común.
Poca visibilidad del progreso
Compartir materiales no indica si se ha seguido el itinerario ni qué temas necesitan aclaraciones.
Procedimientos que cambian
Las nuevas herramientas, procesos y responsabilidades requieren actualizar la formación también de quienes ya trabajan en la empresa.
La solución
El conocimiento de la empresa se convierte en un itinerario que seguir.
Una academia empresarial es un entorno digital para organizar la formación de los colaboradores, desde su incorporación hasta las actualizaciones necesarias en el tiempo. Reúne cursos, itinerarios y actividades formativas en un punto de referencia reconocible.
Knowkube conecta la creación de contenidos, la formación bajo demanda, las sesiones en directo y la analítica. Puedes personalizar el entorno y organizar los itinerarios según los destinatarios y los objetivos del proyecto.
- Cultura empresarial, herramientas y procesos compartidos.
- Conocimientos específicos por función y área.
- Itinerarios para nuevas incorporaciones y equipos ya operativos.
Cómo funciona
K.LMS en el centro. Contenidos y formación en directo en un mismo ecosistema.
Define lo que cada persona necesita conocer, organiza los itinerarios en la academia y añade contenidos y encuentros en directo según los objetivos del proyecto.
Organiza e imparte
El punto de referencia para quien aprende
Organiza cursos e itinerarios en vídeo o SCORM, gestiona usuarios y supervisa el progreso. La formación bajo demanda permite acceder a los contenidos desde distintas sedes sin participar todos al mismo tiempo.
Descubre K.LMSCrea y actualiza
De los documentos a los cursos
Transforma procedimientos, presentaciones y conocimientos de la empresa en cursos estructurados con apoyo de la IA. Crea y actualiza módulos, lecciones y pruebas con salida compatible con SCORM.
Descubre K.CoachProfundiza en directo
El intercambio que completa el itinerario
Organiza encuentros de bienvenida, profundización con expertos internos y sesiones formativas interactivas. Los cuestionarios, encuestas y comentarios permiten recoger preguntas; las señales de implicación ayudan al formador a interpretar la participación.
Descubre K.LiveCasos de uso
Del primer día a nuevas responsabilidades. La formación acompaña al trabajo.
Una misma academia puede acoger distintos itinerarios. Parte de las situaciones reales de los colaboradores y de los conocimientos necesarios para afrontarlas.
Incorporación de nuevos colaboradores
- El punto de partida
- Quien llega necesita orientarse en la organización, las herramientas y las formas de trabajo.
- En la academia
- Un itinerario introductorio con contenidos comunes, módulos por funciones y encuentros en directo con los responsables.
- Valor esperado
- Una secuencia clara que seguir y materiales que volver a consultar durante la incorporación.
Formación sobre procesos y herramientas
- El punto de partida
- Las instrucciones operativas pueden estar repartidas entre documentos y explicaciones informales.
- En la academia
- Vídeos, cursos SCORM y evaluaciones sobre los procedimientos y herramientas del equipo.
- Valor esperado
- Referencias formativas compartidas y visibilidad de los resultados de las evaluaciones.
Actualización de equipos
- El punto de partida
- Cuando cambia un proceso, también hay que llegar a quienes ya están operativos.
- En la academia
- Módulos de actualización y sesiones en directo para presentar novedades y recoger preguntas.
- Valor esperado
- Contenidos actualizables y visibilidad de su uso por parte de los destinatarios.
Cambios de función y nuevas responsabilidades
- El punto de partida
- Una nueva función requiere conocimientos diferentes de los ya adquiridos.
- En la academia
- Itinerarios específicos por función, con profundización e intercambio con expertos internos.
- Valor esperado
- Un referente para acompañar la transición e identificar temas que retomar.
Conocimiento de productos y servicios
- El punto de partida
- Las distintas áreas necesitan conocer la oferta de la empresa en relación con su trabajo.
- En la academia
- Una base común sobre los productos, con contenidos específicos para ventas, asistencia y operaciones.
- Valor esperado
- Conocimientos organizados de forma coherente con las actividades de los distintos equipos.
Formación entre sedes y países
- El punto de partida
- Las personas trabajan en distintas sedes y pueden tener necesidades lingüísticas diferentes.
- En la academia
- Cursos bajo demanda, contenidos multilingües y encuentros en directo para el intercambio.
- Valor esperado
- Una academia común con itinerarios que no dependen siempre de un horario compartido.
Medición y analítica
Más que contenidos distribuidos. Itinerarios que puedes seguir.
Quienes coordinan la incorporación y formación interna necesitan saber cómo avanzan los itinerarios. Knowkube hace visibles las actividades y señales formativas, desde cursos bajo demanda hasta sesiones en directo, para orientar la profundización.
Actividad y progreso
Consulta los paneles de K.LMS para conocer la evolución de la academia, los cursos y cada usuario.
Participación e implicación
En las sesiones de K.Live observa la interacción, las respuestas a cuestionarios y los comentarios, junto con las señales de atención e implicación.
Contenidos para profundizar
Utiliza datos e información para identificar temas que retomar y orientar la actualización de los itinerarios.
Interpreta el progreso, los resultados de las pruebas y la participación según los objetivos del itinerario. Para las actividades operativas, complementa la formación digital con práctica e intercambio con los responsables.
Preguntas frecuentes
Diseña tu academia con las preguntas adecuadas.
¿Cómo organizar un itinerario de incorporación digital?
Parte de los conocimientos comunes y de los específicos por función. En K.LMS puedes organizar vídeos, cursos SCORM y evaluaciones en itinerarios dedicados. K.Live permite añadir encuentros con los responsables; K.Coach ayuda a crear cursos a partir de materiales de la empresa.
¿Podemos utilizar procedimientos y presentaciones existentes?
Sí. K.Coach utiliza documentos y materiales de la empresa como base para crear módulos, lecciones y pruebas con IA. Los responsables de la empresa deben revisar y validar los contenidos antes de distribuirlos.
¿Podemos ofrecer itinerarios distintos por funciones y equipos?
Sí. K.LMS permite organizar cursos e itinerarios y gestionar usuarios, roles y permisos. La estructura de la academia y los accesos se definen según los destinatarios y necesidades del proyecto.
¿Podemos combinar cursos bajo demanda y encuentros en directo?
Sí. K.LMS gestiona cursos en vídeo y SCORM, mientras que K.Live permite organizar sesiones interactivas, cuestionarios e intercambio. Ambos módulos forman parte del mismo ecosistema Knowkube.
¿Cómo podemos supervisar la evolución de la formación?
Los paneles de K.LMS permiten consultar actividad, finalizaciones y resultados hasta cada usuario. K.Live ofrece señales de participación e implicación durante las sesiones. Estos datos, junto con las evaluaciones, ayudan a decidir dónde profundizar.
¿La academia puede tener nuestra marca?
Sí. El entorno formativo se puede personalizar con la marca de la organización. La estructura, los destinatarios y los roles de acceso se definen según las necesidades del proyecto.
¿También incluye la formación de los equipos actuales?
Sí. La academia puede acoger tanto itinerarios para nuevos colaboradores como actualizaciones sobre productos, procesos y herramientas, además de contenidos para cambios de función.
De tus personas a tu proyecto
Da un itinerario al conocimiento de tu empresa.
Partimos de las funciones, los materiales que ya tienes y los conocimientos que compartir. Descubre en una demo cómo organizar la incorporación y formación interna con Knowkube.
Nuevos colaboradores, equipos y responsables: una academia construida en torno a tu organización.